Ofis taşıma, bir lojistik işinden çok bir proje yönetimi işidir. Doğru planlanmadığında iki günlük bir kesinti, aylık hedeflerinizi etkileyebilir.
6. hafta: Proje ekibi ve kapsam
Bir proje sorumlusu belirleyin. IT, idari işler, İK ve finans birimlerinden birer temsilci ile küçük bir komite kurun. Taşınacak envanteri kalem bazında çıkarın.
5. hafta: Yerleşim planı
Yeni ofisin kat planı üzerinde her masa, dolap ve toplantı odası numaralandırılır. Bu numaralar koli etiketlerinde kullanılacak, dolayısıyla plan kesinleşmeden paketleme başlamamalı.
4. hafta: IT altyapı
Sunucu, network kabini ve telefon santrali taşıması ayrı bir alt proje olarak ele alınmalı. Yeni ofiste internet hattının taşınma gününden en az bir hafta önce aktif olması kritik.
3. hafta: İletişim planı
Müşterilerinize, tedarikçilerinize ve kargo firmalarına adres değişikliğini duyurun. E-posta imzalarını, web sitesini ve harita kayıtlarını güncelleyin.
2. hafta: Paketleme
Her çalışana kendi masası için numaralı koli dağıtılır. Ortak alanlar ve arşiv, nakliyat ekibi tarafından paketlenir.
Taşıma haftası: Uygulama
Taşımanın cuma akşamı başlayıp pazar günü tamamlanması ideal senaryodur. Pazartesi sabahı ekip masasına oturabilir.
Sorumluluk matrisi
| Görev | Sorumlu |
|---|---|
| Envanter ve yerleşim planı | Proje sorumlusu |
| Sunucu ve network taşıma | IT birimi + nakliyat |
| Arşiv paketleme ve mühürleme | İdari işler |
| Adres güncellemeleri | Pazarlama / İK |
| Taşıma günü koordinasyon | Proje sorumlusu + operasyon sorumlusu |
Site Yöneticisi
Genel Müdür
Rotanak Nakliyat kurumsal içerik ve operasyon yönetimi.
Yorumlar 0
Yorum yazBu yazıya henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu siz bırakın.
Yorum bırakın kullanıcısına yanıt
E-posta adresiniz yayınlanmaz. Yorumunuz editör onayından sonra görünür olur.